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進銷存模組常見問題

 
問:庫存開帳作業跟庫別資料維護關係為何?哪個必須要先設定?
答:庫別資料維護是指我們對系統建立了幾個倉庫別(比如:臺北倉庫,高雄倉庫),庫存開帳作業是指當你的系統
  要上線的時候你必須讓系統知道你目前實際的現有庫存量是多少。所以庫別要先建立後再把實際數量以庫存開帳
  作業來完成上線前的數量宣告工作。

問:單位換算設定有特定的換算公式嗎?
答:單位換算沒有固定的換算公式,它是由客戶實際的換算率去填寫和換算。比如一箱如果是裝 12 個就填寫 12,如
  果是裝 10 個就填寫 10。但有些單位換算是標準的數值,如一公噸等於 1000 公斤,一公尺等於 100 公分。

問:單據建立存檔後,能進行修改嗎?假設可以修改是在怎樣的狀況下?
答:單據建立後只要有足夠許可權都可以做修改的,但是如果單據已經被其他作業所關聯以後就無法直接做修改。比
  如當訂單已經被出完貨那當然不能再去修改訂單,支票已經被托收到銀行還是兌現了就不能再去修改支票。

問:KEY 請購單時,選擇完料號後為何不會自動跑出該料號的單位與單價?是需要在何處進行設定嗎?
答:這是訂單作業系統的關聯,當你在建立該商品資料的時候就必須把完整規格資料給建立上去。然後再去產品單價
  設定作業把該訂價也給建立上去。這樣你在出貨時選擇的產品才會把完整的規格和單價資料一起給顯示出來的。

問:我們第一次使用系統,實際的庫存數量或財務會計帳的餘額應該如何來導入系統呢?
答:
  1. 輸入一張盤點單即可將實際的庫存數量調正,財務會計帳的餘額則輸入一張傳票即可,日期一定要改為正式
      使用的前一天。
  2. 若有庫別則先作好「庫別資料維護」,若無則直接做 庫存開帳作業(是指當你的系統要上線的時候你必須讓
      系統知道你目前實際的現有庫存量是多少),財務會計帳的餘額則輸入一張傳票即可,日期一定要改為正式
      使用的前一天。

問:產品如果要做特賣時,一定要更改到產品資料中的單價嗎?
答:一定要更改產品資料中的單價,不然出貨時單價要一直更改,且特賣過後單價也會調整。若要記錄單價異動,則
  需加功能,不能直接更改產品資料中的單價。

問:我如何知道我的安全庫存量是否足夠呢?當低於安全庫存時系統會自動通知我作採購處理嗎?
答:首先要把產品資料建立完整,再把產品庫存數異動的資料正確的登錄,則隨時可查看採購建議書即知安全庫存量
  是否足夠。目前本系統沒有提供 當低於安全庫存時系統會自動通知作採購處理, 若要作則有兩種作法,一是特定
  使用者一進入本系統則自動計算有必要則通知作採購處理,二是在產品庫存數會減少的功能(出貨單,進貨退
  回…) ,查核若低於安全庫存時通知作採購處理。

問:材料圖有尺寸大小與格式限制嗎?
答:圖檔的大小並沒有太大限制,但資料都要做上傳到伺服器的,如果圖檔太大會占空間和傳送費時。目前圖檔我們
  支援 jpg 為主。

問:產品單價設定有何作用?
答:這是針對產品做一個基本訂價的作用,若果你還有分客戶等級給於不同的折扣,就可以用導入的功能自動幫你換
  算出折扣後的價格。爾後當你對該產品做出貨的時候可以自動帶出這個價格再乘上出貨數量,成為該產品的應收
  款項。

問:我的進貨單位和庫存單位不一樣,應該怎麼來處理和因應呢?
答:有關系統提供的下拉選項內容變更,稱之「系統代碼設定」,首先你要先辨識在下拉選項的名稱上我們會有標示
  系統代碼的簡稱(單位的代碼是 uni),你可以在基準管理的「系統代碼設定」裏面找出 uni 就可以做變更與資料
  維護。

問:建立原材料資料或是產品資料時,如果庫存單位沒有符合的單位,要如何處理?
答:在庫存系統有個單位換算,可以將不同的單位換算率都建立在這裏,當進貨的時候可以採用廠商的原單位來入
  庫。比如廠商進貨單位是箱但是公司庫存單位是個,那就換算單位設成 12,進貨時還是選擇箱為單位,庫存系統
  就會自動轉換成個的單位來顯示和換算庫存量。
 

 
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